Aviso de privacidad
Cómo cuidamos tus datos
Última actualización: 30 de julio de 2026. Escrito para que se entienda, no para cumplir un trámite.
Quién responde por tus datos
La organización de Expo Decosureste 2026, evento celebrado en Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI · Salones Chichén Itzá 1 al 6, es responsable del tratamiento de tus datos personales.
Sitemap es la plataforma que opera este sitio. Guarda y muestra la información por instrucción de la organización: no la usa para nada propio, no la vende y no la comparte con otras expos.
Nota: la razón social y el domicilio fiscal de la organización todavía no están publicados aquí. Mientras tanto, para cualquier asunto sobre tus datos escribe a privacidad@sitemap.mx, que es la vía válida para ejercer tus derechos.
Este aviso cubre a dos personas distintas
Dan datos diferentes, por vías diferentes, así que cada una tiene su apartado. Busca el tuyo:
- Si vienes a la expo como visitante · dejaste tus datos en la página de un expositor, o desbloqueaste una promoción.
- Si tu empresa expone · tienes una ficha y un panel.
Si vienes a la expo
Qué datos recabamos
Solo los que escribes: nombre, teléfono, correo y lo que te interesa. No pedimos domicilio, identificación oficial ni datos bancarios, y no recabamos datos sensibles.
Por separado medimos de forma anónima cuántas veces se ve cada página y qué stands se buscan, para darle estadísticas a los expositores. Esas mediciones no te identifican.
Para qué los usamos
Finalidades necesarias. Sin ellas no hay servicio que darte:
- Entregarle tus datos al expositor que elegiste, para que te contacte.
- Darle a la organización el conteo de cuántos contactos generó la expo.
- Sostener el funcionamiento del sitio y atender aclaraciones.
Finalidades adicionales. Puedes negarte y sigues usando todo igual:
- Invitarte a ediciones futuras del evento.
- Medir de forma agregada cómo se usó la expo, para mejorarla.
Para negarte a las adicionales, escribe a privacidad@sitemap.mx o usa el enlace de baja que trae cada correo. La baja es de un clic y no pide explicaciones.
A quién le damos tus datos
Estas son transferencias: tus datos salen de aquí y llegan a alguien más. Las decimos completas, porque es lo único que te deja decidir con información.
- Al expositor cuyo formulario llenaste. Ese es el punto: dejas tus datos para que te contacte. A partir de ahí ese expositor es responsable de ellos y responde con su propio aviso de privacidad. No se los damos a ningún otro expositor.
- Al expositor de cada promoción que desbloqueaste. Cuando das tu WhatsApp o tu correo para ver una promoción, ese dato va a esa empresa, no a nosotros. Por eso el consentimiento se pide una vez por expositor aunque el dato ya esté guardado en tu teléfono: cambia quién lo recibe, y eso es una decisión nueva cada vez.
- A nuestros proveedores de tecnología, que los procesan por instrucción nuestra y no pueden usarlos para nada más: el proveedor de base de datos (Supabase, con servidores en Estados Unidos) y el de correo (Resend). Que estén fuera de México es un dato relevante y por eso se dice.
No vendemos tus datos. Fuera de lo anterior, solo los entregaríamos ante un requerimiento de autoridad competente.
Cuánto tiempo los guardamos
Los conservamos mientras tengan una razón de ser, que abajo decimos cuál es para cada dato. No se borran solos al cumplir una fecha: se borran cuando nos lo pides, y puedes pedirlo cuando quieras y sin dar motivo. Preferimos decirlo así, con sus letras, que publicar un plazo bonito y no cumplirlo.
| Qué | Hasta cuándo | Por qué | Cómo pararlo |
|---|---|---|---|
| Los datos que dejaste a un expositor | Mientras el expositor los necesite para atenderte, y después como parte del histórico de la expo | quien dejó su contacto en un stand busca que esa empresa le responda, y esa relación no vence en una fecha; además el histórico es lo que permite que una expo mida cómo le fue frente a la edición anterior | puedes pedir que se borren cuando quieras, sin dar motivo |
| Las mediciones de navegación | De forma indefinida | no identifican a nadie: son conteos de vistas y escaneos, y comparar ediciones es lo único para lo que sirven | no aplica, porque no están asociadas a una persona identificable |
| La ficha y el contacto de un expositor | Mientras la empresa siga en el padrón de alguna edición | casi todas las empresas vuelven a exponer, y borrar su ficha las obligaría a capturar todo otra vez cada año | puedes pedir que se borre; su ficha sale del directorio y del mapa |
| La bitácora de cambios del panel | De forma indefinida | es la prueba de quién cambió qué, incluido el registro de que un dato se borró cuando alguien lo pidió; purgarla al ritmo de los datos que registra borraría también esa prueba | no se borra: es el expediente de lo que se hizo. Se conserva SIN los datos de contacto en claro: desde la migración 0062 el correo, el teléfono y el nombre del prospecto se sustituyen por un marcador al escribir el renglón, así que queda constancia de que el dato cambió sin quedar el dato |
| Las solicitudes de derechos que nos escribes | De forma indefinida | es la constancia de que atendimos tu solicitud, y es lo primero que se pide si alguien reclama que no lo hicimos | no se borra mientras exista la constancia; se puede pedir que se anonimice una vez cerrada |
Lo que ya recibió un expositor lo conserva él, con sus propios plazos. Si quieres que lo borre, puedes pedírselo directamente o pedírnoslo a nosotros y lo tramitamos con él.
Qué guardamos en tu navegador
Tu lista de Mi visita, las promociones que desbloqueaste, el contacto que escribiste (para no volver a pedírtelo) y, si te quedaste sin señal, el envío pendiente para reintentarlo. Nada de eso sale de tu dispositivo salvo el envío, que es justo lo que pediste que se mandara.
Puedes verlo y borrarlo todo desde Mi visita, sin escribirle a nadie.
Si tu empresa expone
Qué datos recabamos
Tu nombre y tus datos de contacto como persona responsable de la ficha, los de tu empresa, y todo lo que publiques en tu página: descripción, historia, fotos, productos, redes, horario y las personas de tu equipo que decidas mostrar.
Los capturas tú en tu panel, o los captura la organización al darte de alta. Lo que publicas en tu ficha es público a propósito: ese es su trabajo. Tu correo de acceso no lo es.
Para qué los usamos
- Publicar tu ficha en el directorio y en el mapa del evento.
- Darte acceso a tu panel y a tus prospectos.
- Mandarte los avisos de tu participación: tu acceso, tu stand, el estado de tu ficha y los prospectos que te llegan.
Los avisos por correo llevan baja en un clic y la baja se respeta al instante y en todos los envíos. Los correos indispensables de tu cuenta (tu acceso, tu contraseña) siguen llegando, porque sin ellos no puedes entrar.
Quién ve tus datos
La organización del evento, que administra el padrón, y Sitemap, que opera la plataforma. Los prospectos que te dejan los visitantes son tuyos: los demás expositores no los ven.
Quien opera la plataforma puede entrar a tu panel en modo de solo lectura para darte soporte. Cada vez que ocurre queda registrado con nombre y hora en la bitácora, y ese registro no se puede borrar desde el panel.
Cuánto tiempo los guardamos
Tu ficha y tu contacto se conservan mientras sigas en el padrón de alguna edición, para que si vuelves a exponer no tengas que capturar todo otra vez. No se borran solos al pasar un tiempo; se borran cuando lo pides, y basta con escribirnos.
Tus derechos
Valen para las dos personas de arriba. La ley te reconoce cuatro derechos sobre tus datos, conocidos como ARCO, y además el de revocar tu consentimiento.
- Acceso
- Saber qué información tenemos de ti.
- Rectificación
- Corregirla si está mal o incompleta.
- Cancelación
- Pedir que la eliminemos.
- Oposición
- Pedir que dejemos de usarla para algo en concreto.
- Revocación
- Retirar el consentimiento que diste. Es un derecho distinto de la cancelación: puedes retirarlo sin pedir que se borre nada.
Cómo se hace
Escribe a privacidad@sitemap.mx con:
- Tu nombre y un correo o teléfono donde podamos responderte.
- Qué derecho ejerces, de los cinco de arriba.
- El teléfono o correo con el que dejaste tus datos, para poder encontrarlos. Sin eso no podemos saber cuáles son tuyos.
- Algo que acredite que eres tú. Pedirlo no es un obstáculo: es lo que impide que alguien más pida tus datos o los borre.
Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo hacemos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes. No cuesta nada.
Si tu solicitud es sobre datos que ya recibió un expositor, se los pedimos a él y te decimos qué contestó. Ese expositor es responsable de esos datos, así que también puedes escribirle directamente.
Si no quedas conforme con la respuesta, puedes acudir a la autoridad federal en materia de protección de datos personales.
Cambios a este aviso
Si cambiamos algo, publicamos la versión nueva en esta misma dirección con su fecha. Si el cambio afecta para qué usamos tus datos, además te avisamos por correo.
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